Tus rentas, tu banco y el SAT, cuadrados al centavo.
Propiara cruza cada depósito con su factura, lleva la cobranza de cada inquilino y te entrega el IVA, la DIOT y el estado de resultados de cada empresa. Tú cierras el mes en una tarde y sabes exactamente cuánto ganan tus inmuebles.
Hecho para propietarios con varias razones sociales, decenas de inmuebles y un contador externo. Nació administrando un portafolio real en Chihuahua.
| 02 ago | SPEI recibido, local 4Ligado a su factura y a la renta de agosto | $46,400.00 | |
| 05 ago | Pago CFEFactura recibida, IVA acreditable | −$3,812.00 | |
| 10 ago | SPEI recibido, bodega nortePago aplicado al cargo más antiguo | $118,988.86 | |
| 14 ago | Comisión SPEI más IVAFactura mensual del banco | −$5.80 | |
| 21 ago | Mantenimiento de elevadoresGasto de la propiedad | −$12,760.00 |
El cierre de cada mes, en cinco pasos
El sistema te lleva de la mano. Cada paso se pone en verde cuando está listo, y al final el mes queda cerrado y protegido.
Sube tus estados de cuenta
El PDF de cualquier banco, o tus movimientos en Excel. Nada entra si no cuadra con los saldos del banco.
Revisa la clasificación
Las reglas aprenden de ti: lo que clasificas una vez, el mes siguiente se clasifica solo.
Confirma lo que no pasó por el banco
Rentas en efectivo o a otras cuentas, con un clic.
Revisa quién no pagó
La cuenta de cada inquilino aplica cada pago al adeudo más antiguo y muestra la antigüedad.
Genera los cobros y cierra
Los cobros del mes siguiente salen solos de tus contratos.
Un mes cerrado no cambia en silencio. Al cerrar se guardan sus cifras. Si después algo las mueve, por ejemplo una factura que llega tarde, el sistema te dice qué cambió y por cuánto.
Lee la guía de uso completa: el arranque paso a paso, el cierre de cada mes y todas las pantallas del sistema.
Todo lo que hoy armas en hojas de cálculo
Banco y facturas
Cada movimiento ligado a su CFDI por RFC, clave de rastreo y monto.
- Lectura directa de Banorte y Bankaool; los demás bancos, con IA o desde Excel
- Carga de XML en lote, sin duplicados, con estatus ante el SAT
- Complementos de pago y su plazo del día 5
Cobranza por inquilino
Una cuenta corriente por inquilino, con la cartera por antigüedad y lo que está en litigio aparte.
- Cobros mensuales generados desde los contratos
- Avisos de contratos por vencer y de aumentos de renta
- Estimación de incobrables por antigüedad
IVA, retenciones y DIOT
IVA en base de flujo, por empresa, con cada decisión documentada.
- Retenciones de ISR e IVA a personas físicas y RESICO
- Proporción de IVA acreditable y notas de crédito
- DIOT en el formato vigente del SAT, lista para cargar
Resultados del portafolio
El estado de resultados con el formato del sector inmobiliario, por empresa y consolidado.
- Renta potencial, vacancia, NOI y EBITDA
- Flujo de efectivo en tres bloques que cuadra con el banco
- Depreciación de inmuebles y mejoras
Caja chica y reembolsos
Cada reembolso explicado con sus facturas, y lo que no tiene comprobante, declarado.
- Propuesta automática de qué facturas amparan cada pago
- Gasto repartido por tipo: combustible, limpieza, trámites
Tu resumen del mes
Al cerrar, recibes por correo lo más importante del mes: cuánto ganaste, quién debe y qué requiere tu atención.
- Las cifras las calcula el sistema; la IA solo redacta
- Paquete del mes en Excel para tu contador o tu auditor
Lo que cambia en tu mes
| Hoy | Con Propiara | |
|---|---|---|
| Saber quién pagó | Revisar el banco renglón por renglón contra una lista | Cada depósito se liga solo a su inquilino y a su mes |
| Facturas faltantes | Te enteras cuando el contador pregunta | El sistema lista qué pago no tiene factura y de quién |
| IVA y DIOT | El contador los arma con lo que le mandas | Salen del banco y de tus XML, con cada decisión registrada |
| Utilidad real | Una estimación semanas después | El estado de resultados de cada empresa al cerrar el mes |
| Un mes ya reportado | Cualquiera puede cambiar una celda | Queda cerrado, con bitácora de quién cambió qué y cuándo |
Tu información, protegida y tuya
Verificación en dos pasos
Cada entrada pide un código por correo, y la base de datos lo exige, no solo la pantalla.
Permisos por rol
Dueño, contador, administrador, solo lectura y auditor. Cada uno ve y edita solo lo que le corresponde.
Bitácora inmutable
Quién cambió qué, cuándo y con qué motivo. Nadie la puede editar ni borrar.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye a mi contador?
No. Le entrega el mes ordenado: movimientos conciliados, facturas ligadas, IVA y DIOT con sus soportes. Tu contador revisa y presenta; deja de capturar.
¿Funciona con mi banco?
Banorte y Bankaool se leen directo del PDF. Para cualquier otro banco, el sistema lee el PDF con IA o importas los movimientos en Excel o CSV. En todos los casos, nada se importa si no cuadra con los saldos del banco.
¿Timbra mis facturas?
Todavía no. Hoy subes los XML que ya emites y recibes, y el sistema los cruza con el banco y la cobranza.
¿Cuántas empresas e inmuebles puedo manejar?
Varias razones sociales en una misma cuenta, con resultados por empresa y consolidados. Está pensado para portafolios de unas 15 a 60 propiedades.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de empresas y cuentas bancarias. En la demo revisamos tu caso y te damos el precio.
Revisemos un mes de tu portafolio
En la demo cargamos un estado de cuenta tuyo y ves cómo queda conciliado, con su IVA y su estado de resultados.
contacto@propiara.comRespondemos en un día hábil.